今週明けから、年始初めの方も多いのではないかと思います。
自身も、この4日から公的機関でのコーディネーター対応で、
新年の業務が始まりました。
■二元管理で予定ミスを極力減らす
毎年、年末年始の休みを使って、
新・旧年のスケジュール手帳とGoogleカレンダーを使って、
年間で決まっている内容を中心に、予定を確認する時間をとっています。
一時期、手帳に書き込むのが面倒になってしまい、
Googleカレンダーに一本化していた時期もあったのですが、
日時を誤入力している予定がポツポツあって…（苦笑）
昨年は、「Google入力 → 手帳書き込み」の順で進めていました。
だいぶ予定ミスが減ってきたのですが…
慌ただしい時期になってくると、
手帳への書き込み遅れが何度かあって、冷や汗をかいた場面がありました。
そこで今年から、
「手帳書き込み → Google入力」に変えてみました。
この方法で、しばらく様子を見てみようと思います。
■予定を「タテ」「ヨコ」「色」で見える化する
毎年使用するスケジュール手帳については、
サイズ感は多少異なるものの、
一日の予定が分かりやすい「バーチカルタイプ」のものを使っています。
書き込む際には、
3種のフリクションボールペン、シャープペンを使用しています。
たとえば、こんな感じに…
「黒：仕事の予定」「青：セミナー等の受講」
「ピンク：Offの予定（自分と家族）」「シャープペン：仮予定」
このとき、できれば移動時間も含めて記入しておくようにします。
予定が慌ただしい時は、
この合間に「To Doリスト」も書いておき、確認することもあります。
こうすると、一週間の予定の時間配分が分かりやすくなるので、
心理的に、少し気持ちが安心します。
Googleカレンダーは、基本的に「月単位」で使用します。
「一ヶ月、どのような過ごし方をしているか？」を確認するようにしています。
予定の「色分け」や、
時間を「タテ（一日）」と「ヨコ（一週間、月間）」に切り分けることで、
自身の予定を“見える化”できます。
この方法を採り入れてから…
振り返りや今後の予定を立てる際、
じっくり、向き合うことができるようになってきたかも知れません。
■頭の中だけで終わらせない
新しい年を迎えて、
「今年は、新たに何かを始めてみたい」
という方も、多いのではないでしょうか？
お客様とのご相談でも、いつも年末年始から春先にかけて、
事業計画の立案や見直しといったご相談が増えてきます。
そのとき、「普段、頭の中で考えているけれど、書いてみるまでは…」
といった方が多いです。
日頃、個人や少人数で事業をされている方の場合、
おひとりで何役もこなしている方も多いので…
「時間を取って、振り返りや今後のプランを書き出してみる」というのは、
容易にはできないかも知れません。
でも、時間を“見える化”することで、
これまでの時間配分の見直しや業務内容の効率化が図られ、
新たなプランが生まれるかも知れません。
いま、大変な時期だからこそ…
この作業、おススメです！
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＜あとがき＞
昨日、午前中に仕事を終えて、
午後は、知人がいま勉強中の「パーソナルカラー診断」
診てもらいました。
私の場合、黄色がベースの「秋タイプ」だそうです。
青みが強いカラーを顔の近くに乗せると、
青白くて元気ない表情に…よく分かりました。
「こんなに典型的な秋タイプは、初めてです！」と、
診断した知人から笑われました。。。
＜今日の音楽＞
『交響曲 第1番』 ベートーヴェン
来月、所属するアマチュアオケで演奏する楽曲を、
iTunesに落として聴いています。
聴く側としては、楽しいのですが…
演奏する側になると、実は奥深くて、難しい。。。